вторник, 30 марта 2010 г.

Как научиться эффективно планировать рабочее время

 Как научиться эффективно планировать рабочее время




Кризисное время стимулирует совершенствоваться. Отсутствие самодисциплины и умения расставлять приоритеты – чем “грешат” многие из нас – может лишить основного источника дохода.

Как научиться эффективно планировать рабочее время, разбирался 
Ricardo.com.ua

И сегодня актуальны слова известного писателя о времени, с которым лучше дружить, нежели пытаться его обмануть.

Понятно, что банальное составление графика или ведение делового дневника не научит дисциплине. Многие люди живут, крутясь как белка в колесе, так и не достигая желаемых результатов.

Дабы укротить время, нужно избавиться от чрезмерной лени, нерешительности, страха брать на себя ответственность.
Приручить время, считают специалисты, не так сложно, как это может показаться на первый взгляд.

****

В борьбе с неэффективной тратой времени нам поможет тайм-менеджмент - наука о методах определения приоритетов и первоочередности тех или иных дел.
Век живи, век учись!
Не нужно изучать какую-то определенную технологию организации времени. Скорее необходимо выработать индивидуальный подход к технологии, наиболее подходящей складу вашего характера и роду занятий.

Система планирования, создание которой приписывают
Бенджамину Франклину, является одной из самых популярных. Его система помогает значительно повысить эффективность работы - как за счет более эффективного управления временем, так и за счет планирования самой работы.
Процесс применения прост, нужно “построить” так называемую «пирамиду». Построение будет состоять из шести этапов (этажей).
Первый этап заключается в составлении списка жизненных ценностей, которые не должны противоречить друг другу. Для одних – это слава и высокий социальный статус, для других - материальный достаток, а для третьих – благополучная семья.
Второй этап: определить главную цель, которая совмещает в себе все жизненные ценности из составленного на предыдущем этапе списка. Это и будет второй этаж.

На 
третьем этапе составляется генеральный план, в котором прописываются шаги, необходимые для достижения поставленной цели.
Четвертый этаж пирамиды – долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков. Очень важно указать, выполнению какого пункта генерального плана способствует достижение данной конкретной цели.
Пятый этаж – краткосрочный (от нескольких недель до нескольких месяцев) план.
Глядя на долгосрочный план, возникает вопрос: "Что нужно сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь той или иной цели?". Таким образом пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные повседневные задачи.
Шестой - последний этаж пирамиды - это план на день. Составляется, основываясь на краткосрочном плане – мелкие задачи полностью решаются за один день, более крупные разбиваются на подзадачи.

****

Вышеописанные планы не являются постоянными – наоборот, их рекомендуется регулярно пересматривать: план на день, скорее всего, будет изменяться несколько раз в течение дня.

Планы краткосрочные рекомендуется пересматривать каждые одну-две недели.

Долгосрочные планы должны проверяться не реже одного раза в 4-6 месяцев.

Генеральный план следует пересматривать раз в год.

****

Планы на день специалисты рекомендуют составлять по системеЭйзенхауэра.

Все задачи, согласно этому принципу, делятся на четыре группы исходя из их важности:
Группа 1 - дела, которые нужно выполнить обязательно и в максимально короткие сроки. Группа 2 - важные дела, которые должны быть сделаны к конкретному сроку. Группа 3 - срочные дела, их часто путают с важными. Группа 4 - это дела ни важные, ни срочные. От этой группы можно отказаться и вовсе.

Для удобства каждое дело необходимо записывать на отдельном листке.

Для обозначения приоритетности каждой из групп можно использовать стикеры разных цветов. А в ежедневник заносите только те события, которые имеют жесткую привязку ко времени.
Помимо планирования

На следующем этапе тайм-менеджмента необходимо вступить в борьбу с так называемыми 
“пожирателями времени”.

Выделяют около двадцати видов таких “пожирателей”, но мы остановимся лишь на четырех наиболее опасных:
1.Личная дезорганизация и отсутствие самодисциплины.
Это - равнозначные понятия.
Справится с этим просто: держите стол чистым, ведите лист "что нужно сделать", сортируйте задачи и т.п.
2.Неспособность сказать "нет".
Стараться говорить "нет" нужно как можно чаще, в том числе и своему руководителю.
Сначала просто произнесите это слово, потом приведите доводы, а в завершение предложите альтернативу.
3.Откладывание.
Если откладываются важные задачи - то это цикличный процесс, повторяющийся изо дня в день.Таким образом мы теряем уважение к себе, мучаемся угрызениями совести.
Сложные задачи ни в коем случае нельзя откладывать на конец рабочего дня, недели или месяца.
Начинать нужно в первой половине дня, когда мы еще не устали, полны сил, не загружены текущими делами.

****

Эффективно используя подобранную для себя технологию тайм-менеджмента Вы будете работать эффективнее, а это значит, что перспектива остаться на улице во времена кризиса Вам не грозит.

К тому же появиться больше времени на отдых, друзей и семью.
Автор статьи: Марк Диденко, finance.bigmir.net

Процветайте в праздники!

Джим Рон: Процветайте в праздники!

«Счастье – не случай. И не что-то желаемое. Счастье – это то, что вы создаете своими руками»
Джим Рон 



Праздники – это время радости. Настоящее чудо праздников – это то, что я предвкушаю и наслаждаюсь ими каждый год.

Хотя некоторые люди потеряли ощущение праздника, которое было раньше.
Темп жизни растет так быстро, намного быстрее, чем в те первые праздники, которые я помню в своей жизни. И некоторые люди уже не наслаждаются тем временем, радостью и спокойствием, которые появляются у них для общения с семьей и друзьями.

Почему же так происходит? Возможно потому, что у большинства в основе заложено то, как быстро развивается наше время, но это еще не все.

Я уверен, что праздники должны быть чудесными и наполнены длительными приятными моментами и воспоминаниями.
Так как же мы можем обеспечить себя приятными воспоминаниями после окончания январских праздников? Вот
 6 идей, которые помогут вам пережить эти дни таким образом, чтобы извлечь из них максимальный опыт:
Будьте сдержанными

Праздники могут быть днями со значением «слишком» - слишком много еды, слишком много выпечки и угощений. Слишком много шоколада, слишком плотный график похода по гостям. Одна вещь, которая поможет вам насладиться праздниками – это быть сдержанными.

Наслаждайтесь едой. Наслаждайтесь угощениями. Наслаждайтесь слишком плотным графиком мероприятий и вечеринок. Но также будьте достаточно дисциплинированны, чтобы знать, когда повернуть назад и когда сказать «нет».
Когда мы отказываемся от чего-либо, мы сожалеем об этом, и теряем возможность полностью познать этот момент. Но когда мы наслаждаемся немного и воздерживаемся от того, чтобы зайти слишком далеко, тогда мы можем насладиться всем тем небольшим количеством времени, которое нам предоставляется.
Снизьте ваши ожидания

Большинство разочарований связано с тем, что ожидания слишком высоки.
Некоторые люди ждут слишком многого от друзей или семьи, и когда они не получают того, чего хотят, они разочаровываются. Они ожидают, что подарки будут совершенными и, когда они таковыми не оказываются, люди расстраиваются и огорчаются.
Вместо гигантских ожиданий от праздников просто воспринимайте их такими, какие они есть. И это подводит меня к следующему пункту:
Наслаждайтесь всем, чем можете, и игнорируйте все остальное

На протяжение этих праздников создайте отношение знания, что вещи будут такими, какими они будут.
Вы не можете контролировать других людей или их действия. Если кто-то из семьи испытывает пределы вашего терпения, игнорируйте это и сфокусируйтесь на том, как вы можете насладиться временем с другими членами семьи.
Если дела не идут идеально (они ведь и не могут) – наслаждайтесь тем, чем можете, а остальное пусть незаметно проходит мимо.
Вы будете чувствовать себя намного лучше, если будете проще смотреть на вещи.
Разделайтесь с долгами

Долг – это убийца. Он будет красть вашу радость от жизни.
Будьте уверены, что остаетесь в пределах своих финансовых возможностей в течение праздников.
Последняя вещь, которую вы можете желать – это начать новый год с тяжелым финансовым бременем. Определите, где вы находитесь с финансовой точки зрения и оставайтесь в этих границах.
Вы не должны кого-то удивить, просто покупайте подарки, которые вам по карману, а свои чувства выразите в процессе дарения.
Выделите время для себя

Будьте уверены, что вне зависимости от того, как вы заняты, вы найдете время для себя.
Найдите время на чтение. Принимайте ванну долго, если это помогает вам расслабиться. Прогуляйтесь. Проведите немного времени в тишине напротив камина.
Не проводите праздники в спешке, не истощайте свою энергию. Ваш разум и тело должны быть оживлены, так что удостоверьтесь, что уделили этому достаточно времени.
Сфокусируйтесь на своей духовной жизни

В конечном итоге не важно, каких традиций вы придерживаетесь, праздники являются историческими днями, когда мы фокусируемся на духовности.
Мужчины и женщины созданы с естественной тягой к духовной жизни. Однако наша культура сегодня имеет тенденцию оставаться вне фокуса на духовность, и это закралось даже в наши празднования.
Удостоверьтесь, что особое внимание вы уделили построению вашей духовной жизни и росту в данной сфере. Это поможет уверенно держаться на земле и быть способным действовать в любой ситуации.

Друзья, это время года – удачный шанс вспомнить основную правду жизни и насладиться временем с дорогими друзьями и семьей.

Получите лучший опыт от этого праздничного периода, и пусть этот январь будет лучше, чем когда-либо!
Для Вашего успеха,
Джим Рон

Джим Рон: У Вас есть план? План Вашей мечты.

Джим Рон: У Вас есть план? План Вашей мечты...




Большинство техник для постановки целей очень просты и заканчиваются формулированием этих самых целей, а потом отправляются в задний ящик вашего рабочего стола. Грустно, но это так. Но если над целями поработать подольше, а заодно и способ достижения их четко прописать, то цель становится гораздо ближе…

Поэтому советую Вам найти ручку, листочки и час времени, никак не меньше. У меня на это ушло два часа, но оно того стоило. Результатами я довольна, хотя я уже и хорошо определилась в своем направлении. Данная постановка помогла мне открыть еще дополнительные силы и понимание своих целей.

Итак, приступаем:

Самое интересное, что вы не должны меняться для того, чтобы достигнуть успеха. Несколько простых действий могут повлиять на Вашу жизнь, и Вы увидите, как она изменится за следующие 90 дней, уже не говоря о следующих 12 месяцах или 3 годах.

Я настаиваю на том, чтобы 
цели были четко определены, представлены зримо. Более того, я думаю, что важно знать причины, по которым Вы хотите достигнуть цели.

Причины бывают разные. “Почему?” всегда сильнее, чем “Как?”. Как только “Почему?” становится достаточно большим и сильным, никакие преграды уже не смогут вам помешать. Причины и цели похожи друг на друга, но существуют и некоторые различия.

Вот краткий 
список причин (их гораздо больше на самом деле)Вашей целеустремленности:
1) Материальные ценности – здания, автомобили, лодки, билеты на спортивные состязания или в театр, проведение каникул. Материальные ценности очень важны.
2) Семейные причины могут быть особенно важными. Семейное путешествие, образование Ваших детей, помощь другим членам семьи. Мы часто делаем гораздо больше для семьи, чем мы когда-либо бы сделали для себя.
3) Признание может заставить нас двигаться вперед – быть лучшим работником месяца или установить рекорд.
Три важных для человека области признания среди людей, равных по положению:

* в кругу людей, равных по положению

* уважение лидера или наставника

* в кругу семьи и друзей
4) Щедрость. Что может привлекать человека больше, чем возможность быть щедрым?!
5) Быть лучшим всегда и везде. Пробовать себя и достигать все новых целей. Всегда находиться на вершине успеха, даже если это продлиться только один день. Все это может создать большую мотивацию.

И что самое важное: если любая из этих причин поможет вам сделать первый шаг на пути к вашей мечте, тогда вскоре Вы будете наслаждаться плодами собственных усилий, так же, как и тот человек, который помог Вам в этом. У Вас больше никогда не будет проблем с мотивацией.
ПРАКТИКУМ
ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ Часть 1 из 5

1. Назовите пять самых больших достижений своей жизни.
Совершенно неважно, что это за достижения – главное, что эти достижения важны для вас. Это не обязательно должно быть важным событием в мире и газеты не обязательно должны пестреть вашими фотографиями. Цель этого упражнения – дать вам самим некоторый кредит уверенности в том, что ВЫ МОЖЕТЕ. Вы это уже сделали!

Например, это могут быть достижения, связанные с вашими детьми, образованием, навыками на работе… Перечислите пять самых важных для вас:

1. ______________________________________________

2. ______________________________________________

3. ______________________________________________

4. ______________________________________________

5. ______________________________________________
2. Чего вы хотите добиться в последующие 10 лет?
Перечислите минимум пятьдесят пунктов того, что вы 
ХОТИТЕполучить или чего ХОТИТЕ добиться в последующие десять лет. Не пишите того, чего, по вашему мнению, вы можете добиться или того, в чем нуждаетесь. Перечислите то, чего ХОТИТЕ!

Это могут быть, например, какие-то новые страны, в которых вы никогда не бывали, новые знания и умения, о которых вы мечтаете, что-то очень личное или что-то связанное с вашим бизнесом… Все, что угодно! Может быть, даже вредные привычки, от которых вы хотите избавиться…

Некоторые из ваших желаний вам бы хотелось исполнить завтра, некоторые – в этом году, некоторые – в следующем…

Пишите быстро. Пишите каждое желание с новой строки, чтобы у вас получилась колонка желаний.

Что для вас значат последующие десять лет? Включая абсолютно все, о чем вы только можете подумать… что-то новое, чему бы вы хотели научиться; языки, которые хотите выучить; вещи, которые вы хотите приобрести, дача в Монтане… Все, о чем вы только можете подумать – от малого до большого.
Список мест, где вы хотите побывать; книга или сборник стихов, которые вы хотите написать; что-то, что вы хотите сделать для общества, для того города, в котором живете; может быть стать кино-звездой…
Какие привычки вы хотите изменить?
Что бы сделало вашу жизнь наиболее полной и захватывающей в последующие 10 лет? Будет ли это включать в себя новый гардероб, новое мировоззрение или, может быть, создание новой семьи? Что принесет вам наибольшее удовлетворение, удовольствие и счастье?

Вы хотите научиться водить самолет? Начать новую карьеру или добиться фантастического успеха в текущей работе? Запишите все те мельчайшие подробности, которые могут быть незначимыми для посторонних глаз, но очень важны для вас.

Вы не сможете получить то, о чем не можете подумать или записать на бумаге. Поэтому – запишите. И помните: 
“Нет невозможного для того, кто верит!”

Мы хотим максимально наполнить нашу короткую жизнь достижениями и, не только для себя, но и для всех, до кого мы только можем “дотянуться”.
ВНИМАНИЕ!

В следующей части – продолжение работы над целями! Чтобы продолжить, необходимо иметь два списка, полученных при выполнении первых двух пунктов, описанных в первой части.
Часть 2 из 5
1. Назовите пять самых больших достижений своей жизни.
2. Чего вы хотите добиться в последующие 10 лет?
3. Пробегитесь по списку глазами и напротив каждой строки поставьте число 1, 3, 5 или 10
Каждое число представляет собой предполагаемое количество лет, которое вам понадобится для того, чтобы достичь поставленной цели. Это не обязательно должна быть совсем точная цифра, но достаточно близкая, чтобы превратить вашу мечту в реальность. Это очень важно.

Помните, некоторые цели очень личные, некоторые из них предназначены для всей семьи. Здесь могут быть и настолько личные цели, что вам придется использовать некоторые кодовые обозначения (например, звездочка или крестик), чтобы, если вдруг ваш лист попадет кому-то постороннему в руки, он не смог догадаться, о чем идет речь.

Чтобы удобнее было работать, возле каждой цели поставьте обозначение группы. Я предлагаю вам выделить следующие группы (не стесняйтесь добавить свои):

О – общество

С – семья

З – здоровье

Р – работа и карьера

Ф – финансы, деньги

Л – личные цели

Д – духовные цели
4. Просмотрите все цели с номером 1 и выберите три самые важные.

Вы выбрали три самые важные для вас цели в этом году. Теперь задайте себе вопрос: “
Почему?” Почему именно эти три цели так важны для вас? Что они принесут вам? Запишите ответы на эти вопросы.

Когда “почему” становится сильнее, “как” становится проще. Когда у людей нет важных, мощных целей, “как” делается почти невозможным. “Как” слишком сложно, чтобы его выполнить без “почему”.
Часто мы думаем “Как я могу это сделать?!”, но ваше “как” делается все проще и проще, по мере того, как “почему” делается сильнее и сильнее.
Причина сильнее самой цели. Цель может быть сильной и несокрушимой, но причина всегда сильнее самой цели. Одним из ваших намерений может быть купить дом за 1 миллион долларов. И это довольно серьезный вопрос: зачем? Именно “зачем” должно стать сильнее и больше миллиона долларов. Дом – это дом. Но для чего? Что вы будете делать с домом? И теперь мы переходим к подробностям.

Драма жизни как раз и кроется в подробностях, в деталях. Кто-то говорит: “Я похудел на 20 кг за последние 3 месяца.” Мы говорим: “Всего-то?!” Это всего лишь числа, но где же подробности? Как ты себя чувствовал до этого? И вот теперь он разворачивает перед нами драму, описывая подробности. Как ты теперь себя чувствуешь? “О, это такая огромная разница – 20 кг!!!” И теперь человек начинает сравнивать то, как было до, и как стало теперь.

Драма всегда кроется в подробностях. И это именно то, что мы должны сделать.
Вам нужен дом за миллион, чтобы каждый мог его увидеть? Это нормальное желание, но где-то должно быть что-то еще.
Что вы хотите делать с этим домом? И вот теперь вы говорите: “Это будет мой центр активности! Вы даже не можете себе представить, что будет в моем доме!” Вы продолжаете описывать все до мельчайших подробностей и это именно то, где ваше воображение воистину начинает работать… а воображение – это начало реальности.

Вы не сможете себе представить, как близки воображение и реальность до тех пор, пока не попробуете начать процесс преобразования “ничего” во что-то, воображения в материальные ценности, во что-то реальное.
Как далеко до получения чего-то реального, настоящего? Вы не можете себе представить как далеко до тех пор, пока не почувствуете, что ваше намерение становится все сильнее и сильнее, и, наконец-то, становится больше чем сама цель. Объект вашей мечты обладает огромной силой и притягательностью, но намерение, желание обладают просто невероятной мощью!

Все мы должны платить некоторую цену, но заплатить легко, если награда велика. Заплатить тем легче, чем больше вы за это получите.

Цена становится меньше и проще, и более достижимой если награда – то, что вы получите за эту цену – достигает огромных размеров. Это такая маленькая цена! Как дисциплина – это такая маленькая цена за хорошее здоровье! Что может быть проще – всего одно яблоко в день. Несколько простых вещей могут дать вам такой невероятный результат, что цена просто растворяется.

Обещание сильнее, чем цель. Чем больше и сильнее “почему”, тем меньше и проще “как”.

Мы все обладаем способностью мечтать и достигать поставленных целей. Кто-то говорит: “Покажите мне что-то, что будет стоить моих усилий и посмотрите, на что я способен!”

Научитесь тому, как определять вещи, которые стоят ВАШИХ усилий. Не ждите, пока кто-то придет и укажет вам путь… Если этот кто-то придет – прекрасно! А если нет? Это же ВАША жизнь!
Часть 3 из 5
1. Назовите пять самых больших достижений своей жизни.

2. Чего вы хотите добиться в последующие 10 лет?

3. Пробегитесь по списку глазами и напротив каждой строки поставьте число 1, 3, 5 или 10

4. Просмотрите все цели с номером 1 и выберите три самые важные.

5. Посчитайте сколько целей вы написали с числами 1, 3, 5 и 10 и запишите их в виде таблички.

Табличка должна получиться примерно такого вида:
Время Количество целей

1 год

3 года

5 лет

10 лет


Основа вашего мышления выражается отношением количества целей, которые вы отметили цифрой 10 (хотите достичь их в течение 10 лет) к количеству одногодичных целей. Если у вас получился большой дисбаланс между количеством целей в каждом периоде – его следует исправить.

Например, если у вас 20 целей с пометкой 1 и только 5 с пометкой 10, это 
означает, что вы не можете планировать долгосрочные дела и все ваши цели, скорее всего, связаны с рутиной. Вам следует уделить дополнительное время продумыванию будущих планов. Попробовать понять, чего же все таки вы хотите получить от жизни, через 5-10 лет. Если вам трудно представить себя через 10 лет, представьте своих детей, свою семью… Может быть пора начать инвестировать в будущее образование своих детей…

Если же, наоборот, 
у вас много долгосрочных целей и мало краткосрочных – это признак трудностей с достижением, с реализацией. Скорее всего вы хорошо представляете себе, что вы хотите получить в долгосрочной перспективе, но не можете спланировать шаги, которые следует предпринять сегодня, чтобы через 5-10 лет прийти к намеченной цели. Попробуйте разбить ваши долгосрочные цели на мелкие шаги, представить каждую задачу в виде нескольких маленьких, простых задач.
Почему вам нужны долгосрочные цели? 
Когда первые космонавты возвращались на Землю после успешного полета, у некоторых из них происходили серьезнейшие психические расстройства. Почему? Главная причина – ответить на вопрос “Куда теперь идти?” Что же теперь делать, если уже все сделано? Куда можно лететь, если уже был в космосе? Для некоторых из них больше целей и планов уже не осталось – все выполнено. Теперь каждый астронавт, прежде чем покинуть Землю, имеет достаточно большой список проектов, в которых ему предстоит участвовать по возвращении.
И это именно то, что 
вам нужно – иметь достаточно целей и планов, чтобы всегда знать, куда идти и что делать… до конца жизни.

Теперь просмотрите свой список целей и подсчитайте количество целей по каждой категории: общество, семья, здоровье, работа, финансы, личные цели, духовные цели. Как ваши цели распределены по категориям? Сбалансированы ли они? Или сконцентрированы всего на двух-трех категориях?
Это не страшно, если вы решили сконцентрироваться именно на них. Главное – проверьте, действительно ли ваши цели отражают то, чего вы хотите, и сконцентрированы на правильных категориях.
6. Задайте себе вопрос: каким я должен стать, чтобы достичь моих целей?


Мистер 
Шоаф – мой учитель – посоветовал мне поставить себе целью стать миллионером. Мне было 25 лет. Мистер Шоаф сказал, что не так важен миллион, который я заработаю, как то, каким человеком я стану. 

Смысл постановки целей состоит в том, чтобы понять, что с вами случится, 
каким вам необходимо стать, чтобы достичь своих целей. Гибкость ума, память; мышцы, тело, которое надо вырастить; умения, которыми надо обладать; навыки, которые надо развить в себе; личность, которой надо стать; знания, которыми надо обладать… все то, что вам надо будет знать и уметь – вот, что действительно ценно! Ради этого ваши цели действительно и должны быть так высоки.

Не идите туда, куда “идут все”, где требования малы или туда, где недостаточно внимательны. Вы не сможете расти там.
Идите туда, где требования высоки. Где необходимо учиться, читать, меняться, развиваться и овладевать новыми навыками. Именно испытания и трудности дают вам возможность нарастить мускулы, ментальные мускулы, чтобы стать лучше, сильнее, мудрее и еще более неповторимым.

Когда вы станете неповторимым на миллион долларов, тогда вы можете раздать все эти деньги. Потому что деньги – это не так важно. Что действительно важно – тот человек, которым вы стали.

Итак, если вы заработали миллион, следует ли вам работать над вторым? ДА! И опять для того, чтобы стать именно тем, кем нужно стать, чтобы достичь ваших целей.

Не останавливайтесь на достигнутом, не останавливайте личностный рост, продолжайте работать над собой, чтобы максимально развить все способности, заложенные в вас. Вам нужно испытание, вам нужен вызов, чтобы попробовать можете ли вы увеличить свои усилия в 5, в 10 раз… Чтобы жить насыщенной, полноценной жизнью и не пропустить ни одной игры.

Продолжайте двигаться вперед, заполняйте свое расписание и, если вам иногда трудно выдерживать свой 14-часовой рабочий день, это не имеет значения до тех пор, пока вы продолжаете идти от цели к цели, от проекта к проекту.

Это хорошо – быть мамой. Но вы должны продолжать быть “учащейся мамой”. Изучайте искусство материнства до тех пор, пока вы остаетесь мамой. Если вы стали отцом, вы должны продолжать изучать искусство отцовства, чтобы быть лучшим отцом. Почему бы не попробовать что-то сделать, чтобы развить свои способности и свое влияние, как отца?

Это хорошо – быть бизнесменом. Но вы должны стать “учащимся бизнесменом”. Если вы хотите стать предпринимателем – прекрасно! Но вы должны стать учащимся предпринимателем, всегда изучать новые возможности, придумывать новые способы как увеличить свое богатство и размеры своего корабля. Не будьте бедны духом, сердцем, словарным запасом. Продолжайте развивать свой потенциал, укрепляйте дух, тело… растите.

Главная причина, почему следует работать над собой, расти и продолжать расти – это желание выполнить список ваших целей. Позвольте этому желанию испытать вас и стать уникальной личностью невероятных масштабов.
И не обязательно в чужих глазах, 
главное – в ваших собственных.

Вы хотите стоять гордо и прямо в своих глазах. Вы знаете, что вы делаете, двигаетесь ли вы вперед, растете ли вы или нет.
И это именно то, что делает жизнь достойной и прекрасной; потому что 
вы сами будете знать, заслуживаете ли вы аплодисменты, признание и удовлетворение.
Часть 4 из 5
1. Назовите пять самых больших достижений своей жизни.

2. Чего вы хотите добиться в последующие 10 лет?

3. Пробегитесь по списку глазами и напротив каждой строки поставьте число 1, 3, 5 или 10

4. Просмотрите все цели с номером 1 и выберите три самые важные.

5. Посчитайте сколько целей вы написали с числами 1, 3, 5 и 10 и запишите их в виде таблички.

6. Задайте себе вопрос: каким я должен стать, чтобы достичь моих целей?

7. Спланируйте достижение ваших целей.


Следующие вопросы помогут вам составить план достижения ваших целей:
Знания
Какими специальными знаниями я должен обладать, чтобы достичь поставленной цели? Каким способом я могу их получить?
Навыки / Умения
Какими специальными навыками я должен обладать, чтобы достичь поставленной цели? Каким способом я могу их получить?
Ресурсы

К каким ресурсам я должен иметь доступ или какими ресурсами я должен обладать, чтобы достичь поставленной цели? Каким способом я могу их получить?
Люди

Кто может мне помочь достичь поставленной цели? Каким образом я могу с ними познакомиться?
Капитал

Какой финансовый капитал необходим для достижения поставленной цели? Каким образом я могу получить достаточный финансовый капитал (своими личными усилиями или с помощью других людей)?
Время

Какая последовательность событий необходима для достижения поставленной цели? Как я буду вести журнал событий?
8. Будьте собраны, сфокусируйтесь на ваших целях.

Один из способов, который поможет вам постоянно держать свои цели и задачи в поле зрения – это сделать и всегда носить с собой маленькие карточки со списком ваших планов и проектов.

Выделите необходимое вам количество времени каждое воскресенье на то, чтобы подготовить ваш план на неделю.
Кому-то удобнее утром, пока еще все спят, кому-то будет проще уединиться на пару часов вечером.
Но выберите тихое время, когда вы можете сосредоточиться на своих целях. Запишите самые важные цели и задачи, которые вы хотите решить на этой неделе. Запишите их на небольших листах бумаги или картона (примерно 3 на 5 см).

Следующим шагом вам необходимо выбрать 
три самые важные задачи на эту неделю. Проставьте на обратной стороне выбранных карточек номера 1, 2, 3. Это ваши главные дела на неделе.

Носите эти карточки с собой. Просто положите их в карман и периодически просматривайте. В любой момент времени взгляните на свои самые важные цели и спросите себя 
“То, что я делаю прямо сейчас ведет меня к выполнению моей цели?” Если ответ “да” – отлично! Продолжайте в том же духе. Если же ответ отрицательный – измените свое поведение, начните делать то, что ведет вас к выполнению вашей цели. И сделайте это немедленно!

Как только вы закончили работу над какой-то задачей – перечеркните нужную карточку. Но не выбрасывайте – все карточки за эту неделю помогут вам проанализировать то, что было сделано и спланировать работы на следующую неделю.

Никогда не начинайте свой день, если он не спланирован на бумаге. Помните: 
или дела управляют вами, или вы управляете делами.
9. Повторяйте процесс постановки целей каждый год.

В следующем году, между 25 декабря и 1 января, повторите этот процесс постановки целей.

Это может быть интересно и полезно – выполнить все пункты и написать новые цели на следующий год, не заглядывая в ваши предыдущие записи. И цели и то, почему они важны для вас, могут стать другими по сравнению с предыдущим годом.
И главная причина этого – вы. Вы уже начали процесс движения к целям. А ваши цели уже начали работу над вами.

Главная награда, которую вы получите, работая над постановкой и достижением целей – то, каким вы станете. Процесс постановки целей изменит вашу жизнь, если вы будете прилагать постоянные усилия, думая над тем, что сделать и сфокусируетесь на том, что вы делаете, двигаясь по пути достижения своих целей.
Часть 5 из 5

Главная цель практикума “Постановка целей” – помочь Вам сконцентрировать внимание на своем воображении и начать думать о своем будущем. Думать об остатке дня, о завтрашнем дне, о днях, которые остались до конца года…
Используйте свое воображение для планирования будущего. Попробуйте, что вам под силу!
ЧТО ТАКОЕ ХОРОШАЯ ЖИЗНЬ?


Ничего не достается даром: если Вы хотите жить хорошо, работайте для достижения этого.

Главное в жизни – не зарплата. Главное в жизни – не 
"Мерседес". Главное в жизни – не миллион долларов или счет в банке или дом. Я считаю, что главное в жизни – это жить хорошо.

Вот вопрос, который мы должны задавать себе постоянно: 
“Что для меня значит хорошая жизнь?” И Вы должны постоянно искать на него ответ. Хорошая жизнь должна включать духовность, экономику, здоровье, отношения и отдых. Скажу коротко, что в моем понятии означает хорошая жизнь.
1) Номер один – продуктивность.
Вы не будете счастливы, если Вы не будете продуктивны. Жизнь – это не отдых. Люди должны отдыхать, но только для того, чтобы собраться с силами и вернуться к работе. Каков смысл жизни? Смысл в том, чтобы видеть результаты своего труда. Пробуйте, дерзайте, и Вы увидите результаты своего труда. Итак, первая составляющая хорошей жизни – это продуктивность.
2) Затем – хорошие друзья.

Дружба – это самый большой подарок в мире. Найдите время, чтобы общаться со своими друзьями. Ничто не может заполнить эту нишу. Друзья – это замечательные люди, которые знают все о Вас и все еще любят Вас.
Я недавно потерял одного из самых дорогих друзей. Он умер в 53 года от сердечного приступа. Дэвид ушел из жизни, но он был одним из самых лучших моих друзей. Если бы меня посадили в тюрьму, и дали возможность сделать один телефонный звонок, я бы позвонил Дэвиду. Потому что он приехал бы и освободил меня. Это и есть друг. Тот, кто бы приехал бы и освободил Вас.
Конечно, у всех нас есть приятели. Когда Вы им звоните, они отвечают: “Перезвони мне, и мы хорошо проведем время”.
Итак, Вы должны иметь и настоящих друзей, и приятелей.
3) Следующий компонент хорошей жизни – это культура, язык, музыка, обычаи, традиции, одежда.

Все это является жизненно важным. Фактически, это – наша уникальность, в ней наша жизнеспособность, энергия, власть, влияние и справедливость.
4) Затем идет религия, духовность.
Она помогает формировать семью, из которой исходит нация.

Не относитесь небрежно к духовной части Вашего характера, это – то, что делает нас такими, какими мы являемся. Этим мы отличаемся от животных, собак, котов, птиц и мышей. Итак, духовность.
5) Затем следует то, чему научили меня мои родители.

Ничего не пропускайте. Не пропускайте игру. Не пропускайте представление, не пропускайте кино, не пропускайте шоу, не пропускайте танец. Посещайте все, что Вы можете посетить.

Покупайте билеты на все, что можете. Посещайте все, что можете. Вот чему научили меня мои родители, и это помогает мне до сих пор. Мой отец умер, когда ему было 93 года. Если бы Вы позвонили ему домой в 10:30 или 11:00 вечера, то наверняка не застали бы дома. Он ходил на родео, он наблюдал как дети играют в софтбол, он ходил на концерты, он ходил в церковь, каждый вечер он куда-нибудь ходил.

Живите активной жизнью. Если Вы живете хорошо, то будете зарабатывать хорошо. Если Вы живете, хорошо, это отразится на выражении Вашего лица, это будет слышно по Вашему голосу.
Если Вы живете хорошо, что-то необъяснимое и чарующее будет исходить от Вас. Это повлияет не только на Вашу личную жизнь, но также и на Вашу работу. И это даст Вам столько жизнеспособности, сколько ничто иное не сможет дать.
6) Затем следует семья и внутреннее окружение.
Любите своих родных, и они отплатят Вам тем же. Вдохновляйте их, и они вдохновят Вас. Не пропускайте мелочей, ведь из них состоит наша жизнь.
Когда мой отец был еще жив, путешествуя, я обычно звонил ему. По утрам он обычно завтракал с фермерами. Жил он в небольшой деревушке на юго-западе штата Айдахо.

Если я был в Израиле, я вставал в середине ночи и звонил ему. Это занимало всего пять-десять минут. Я говорил: “Папа, я в Израиле”. Он сказал бы: “В Израиле! Сынок, как дела в Израиле?” Он говорил громко, так, чтобы каждый мог слышать, что его сын звонит из Израиля. Я говорил: “Папа, вчера вечером они устроили мне прием на крыше под звездами.” “Сынок, прием на крыше под звездами!”

Теперь каждый знал, что его сын звонит из Израиля. На это требуется всего 5 - 10 минут, но какой особенный день я подарил своему отцу.

Если отец выходит из дома и чувствует поцелуй своей дочери на своем лице весь день, это придает ему силу. Если муж выходит из дома и чувствует объятья рук своей жены, тогда он неуязвим весь день. Это делает людей сильными и уверенными в себе.

Так что не пропустите эту возможность. Это самая большая ценность.

Один пророк сказал: 
“Есть много ценностей в жизни, но самая большая ценность, когда один человек заботится о другом”.
Нет большей ценности, чем любовь. Лучше жить в палатке на берегу с любимым человеком, чем жить в особняке в одиночестве. Когда один человек заботится о другом, это - одна из самых больших ценностей в жизни.

Итак, 
убедитесь, что Вы помните, почему Вы делаете то, что Вы делаете.
Автор: Джим Рон    

Чего вы боитесь, когда называете цену?

 Чего вы боитесь, когда называете цену?

Вечная проблема: ты - свой человек, я продам тебе дешевле... Даже когда продавцу совершенно не хочется этого делать, даже когда клиенту совершенно всё равно, дешевле ему продадут или дороже.
Для начала посчитайте, какой прибыли вы себя лишаете. А потом разберитесь, чего именно вы боитесь, называя цену...



Чего мы боимся, когда называем цену? 
Реакции потенциального покупателя на нее.
Во-первых, мы боимся, что цена грабительская, высокая. Что своей ценой мы сделаем покупателю плохо, поставим его на грань выживания, сделаем его несчастнее.
Второе - что у конкурента или где-то еще цена ниже и что о нас подумают, будто мы наживаемся на людях, а это, естественно плохо. И что после этого о нас подумают? Где мораль, воспитание?

Я понимаю, что это наследие СССР, тупое воспитание "под одну гребенку", уравниловка, стадное чувство, серость, плановая экономика. Мы не умеем торговать, "впаривать", крутиться и вертеться. Мы беспомощны в этом мире. У нас этому и не учат до сих пор.

Эти мысли я готовил для своих менеджеров, у которых заметил такую проблему. Они не могут называть цену, мнутся, юлят, занижают стоимость заказов. Твердо сказать цену - проблема многих, если не всех. Как решить эту проблему?

Для начала уясним, что 
80% покупателей понятия не имеют, высокая цена на тот или иной товар или нет. Они могут предполагать, но эти предположения – пустота, субъективный взгляд, который легко изменить. 15% покупателей уже где-то что-то узнавали о цене и тут нужен мягкий подход и обстоятельное объяснение, почему у нас заказать лучше. 5% - это профи, которым можно уступить, а можно и чуть «надуть». Это люди, которые относятся к вам с пониманием и для которых важен результат, а не цена.

Итак, первое – 
страх того, что у нас цена высокая и ей мы можем навредить покупателю! 
Запомните – навредить можно, выстрелив из пистолета, ограбив, столкнув с обрыва или обрызгав, проезжая мимо на машине. Ценой навредить невозможно. 
Наша цена – это всего лишь цифра, обозначающая ценность товара. И всё! 5, 95,14500 – это всего лишь цифры.

Вы много раз замечали, как одна и та же цена вызывала разную реакцию у покупателей? Для одних она высока, для других – нет. Следовательно, цена тут не при чем. Это всего лишь 
внутреннее восприятие покупателем цифры и ценности товара или услуги в его глазах. 

Человек увлеченный, состоятельный, профи – спокойно отреагирует на любую цену (вероятность покупки увлеченным клиентом – всегда выше, а у увлеченного продавца вероятность продать вообще стопроцентная).
Другие – реагируют обратным образом. Такие будут недовольны и низкой ценой, проверено. Но это не наша проблема. Это проблема восприятия ценности товара тем или иным покупателем. Это значит, что он не понимает или не замечает ценности товара и ему надо объяснить, увлечь. Если это не особо помогает, значит ему это не особо и важно и в битве с таким клиентом можно проиграть.

Мы-то с вами знаем, что 
наш товар приносит людям прибыль. Это не трата, а инвестиция, вложение: в продажи, внешний вид, будущее.
Ни один из наших клиентов не пожаловался, что после применения
«Рекламных штучек» у него пошел спад продаж. Скорее наоборот. И тут мы должны строго запомнить для себя – фактом продажи мы помогаем клиенту работать, приносим ему пользу и соответственно навредить ему не можем. И бояться тут нечего!

Второй страх - 
Что о нас подумают? - относится к популярным нынче социофобиям.
Заметьте, что в таком состоянии мы постоянно сбиваемся, ведем себя неуверенно, волнуемся, а в бизнесе – это признак поражения. Это - страх внешней оценки, который заставляет человека избегать ситуаций, где он может стать предметом общественного интереса. В этом страхе – хроническая неуверенность человека в своей несостоятельности. Мы ошибочно считаем, что проблема в реакции покупателя. Однако, если даже мы все делаем правильно – реакция у разных людей на наши действия будет разная. И тут проблема не в окружающих, а в том – 
есть ли у нас «ПОЗИЦИЯ» или ее нет.
Позиция – это наше понимание жизни, вопроса, предмета, тонкостей дела.
Это значит болеть за наше дело, разбираться в нем. Главное, чтобы позиция была частью тебя, что была готовность за это бороться. Мы должны учиться формировать в себе эту позицию, в обратном случае мы будем несвободны, зажаты, зависимы от чужого мнения, психологически уязвимы.

Итак, называя цену – мы не боимся «Что о нас подумают?» пусть думают, что хотят, тем более, что мы никогда и не узнаем, кто о чем думает - у нас есть позиция!
Да, этот товар стоит столько и мы знаем - почему, и можем объяснить, потому что в этой сфере мы – профи!
Автор: Зубарев Андрей, "Рекламные штучки"

Как супермаркеты заставляют нас покупать ненужные товары


Интересно и полезно: Как супермаркеты заставляют нас покупать ненужные товары

Самый лучший способ сэкономить деньги, отправляясь в магазин за покупками, - это заранее знать все уловки, которые применяют продавцы, чтобы заставить нас до самого верху загрузить тележку. 

*****
МАГАЗИН НАЧИНАЕТСЯ С ПОЗИТИВА


Во время очередного субботнего похода в супермаркет мы позвали с собой маркетинг-менеджера одной из крупных компаний - Елену Ковальчук. Обо всех хитрых торговых приемах она знает не понаслышке, в своей конторе она занимаетcя "продвижением" продовольственных товаров и постоянно объезжает торговые точки, проверяя, насколько ее товар приближен к покупателю.

- Вход в любой магазин должен быть максимально широким, без порогов и ступенек, - говорит она. (По давней советской традиции часть из автоматических стеклянных дверей в выбранном нами супермаркете не открывается.) - Кроме того, на входе посетителя не должны встречать негативной информацией. Никаких: "Запрещается…", "Требуются уборщицы…". Покупателей подобное отталкивает.

Затем мы проходим уже в торговый зал, который встречает нас фруктовым и овощным изобилием.

- Абсолютно правильный прием, продавец должен поднять настроение потенциальному покупателю. В этом смысле яркие фрукты, овощи и зелень радуют глаз, а цитрусовые обладают еще и приятным свежим запахом, который у многих покупателей старшего возраста ассоциируется с праздником, - объясняет Елена.

По правую руку от прохода расположился стенд с прессой. Оказывается, для нашей читающей нации - это самое подходящее место.

- Чаще всего за покупками приходят семейные пары, и мужчине в основном отводится роль водителя тележки, - объясняет психолог Вера Никоненко. - Предвкушая это, он сразу потянется за газетой или журналом, чтобы полистать потом, когда жена начнет бегать между стеллажами с товарами.
ВОЗМОЖЕН ТОЛЬКО ЗАДАННЫЙ МАРШРУТ



Главная цель моего еженедельного похода в магазин - покупка мяса и молочной продукции. Все остальное - товары сопутствующие. Большинство покупателей преследуют те же цели.

- Именно поэтому мясные и молочные ряды находятся в конце магазина, и проход к ним максимально затруднен, - объясняет Елена. - Чтобы народ не бросился туда напрямик мимо касс, проход между кассами и стеллажами специально заужен. А в часы пик, то есть по вечерам и в выходные, в очереди в кассу еще и покупатели стоят, так что захочешь - не пройдешь.

Вот и приходится покупателям курсировать через весь зал, по пути наталкиваясь на продукты, которые им не всегда нужны.

- В торговых залах активно используется комплекс маркетинговых коммуникаций BTL (от англ. below-the-line), - рассказывает маркетолог. - Всевозможные консультанты, которые интересуются у вас, пробовали вы ту или иную марку чая, кофе и т. д., а также киоски, где вам предлагают попробовать новую продукцию - это реклама товара, которая также затрудняет ваш путь по залу.

Не секрет, что все приемы настроены на то, чтобы покупатель потратил побольше денег. И не безуспешно.

- Три четверти покупок совершаются спонтанно, - уверяет нас психолог. - Избежать искушения удается только тем, кто идет в магазин с точным списком покупок (в котором помимо названия и количества товара указана еще и торговая марка) и на руках имеет ограниченное количество наличных.

То есть даже если вы пришли за макаронами, но вместо привычного сорта купили другой, значит, вы уже пошли на поводу у продавцов и совершили спонтанную покупку.
ИГРА НА ВСЕХ ЧУВСТВАХ

Всего у человек пять чувств: слух, осязание, зрение, обоняние и вкус. Маркетологи и мерчендайзеры в хороших супермаркетах работают настолько слаженно, что играют на всех чувствах покупателя сразу.

- Самообслуживание в магазинах - простой и проверенный прием. Вы взяли товар, пощупали его, рассмотрели, вы включаете осязание, после этого не положить его в тележку уже трудно. Возможность попробовать некоторые товары у консультантов разных фирм - это игра на вкусе покупателя. Яркие таблички, зазывные надписи "Новинка", "Акция", размещение товаров в торце торгового ряда, месте самом заметном, различные стопперы и выделения цветом - это привлекает взгляд, - объясняет психолог.

В списке остались обоняние и слух. Для того чтобы покупатели чувствовали себя комфортно, в супермаркетах играет ненавязчивая музыка, которая периодически прерывается более громкими объявлениями о наличии того или иного товарах в отделах магазина. Но вот обоняние - разговор особый.

- Один из самых приятных запахов, знакомых нам с детства, - это запах свежеиспеченного хлеба. Все крупные торговые точки открывают собственные пекарни. Чтобы приятный запах распространялся по всему магазину, стенды со свежей выпечкой стараются располагать в центре торгового зала, - объясняет маркетолог Елена. - Еще один привлекательный и дразнящий запах - это запах кофе. Точки, которые перемалывают и расфасовывают элитные сорта зерен, как правило, располагаются чуть в стороне от пекарен, но с тем же расчетом - запах должен чувствоваться покупателем за пару десятков метров.

По ее словам, одна из кофейных марок в сети супермаркетов сумела поднять свои продаже в 10 раз, только установив дымящиеся чашки в торцах кофейных рядов.
РАСКЛАДКА "С УМОМ"


В том, как именно расположены товары на стендах, присутствует своя логика. Порой компании играют "на лени", чтобы продать именно то, что хотят они, а не то, что на самом деле нужно покупателям.

- Когда вам хотят "впарить" какой-то конкретный товар, то располагают его на уровне глаз и чуть ниже на одной-двух полках, - рассказывает нюансы "раскладки" мерчендайзер пивной компании Алексей Крюков. - Таким образом вам навязывают именно эту покупку.

Самые верхние полки - самые неудобные. Даже наклониться покупателю проще, чем стоять на цыпочках. Если на уровне глаз вы не нашли необходимый товар, не поленитесь заглянуть наверх или же присесть.

- Когда же компания просто хочет продемонстрировать весь ассортимент, а не сбагрить конкретную единицу, товар будет выставлен вертикально с верхней по нижнюю полки, - объясняет мерчендайзер.
ЗА ВЫХОД ПРИДЕТСЯ ЗАПЛАТИТЬ

Полки с мелкими товарами возле касс - венец спонтанных покупок. За жвачкой, презервативами, сигаретами и энергетиками люди в супермаркет не ходят, а продать эту продукцию нужно.
- Возле касс мы видим различные сладости - они рассчитаны на уставших за время шопинга детей. За то, что чадо выдержало беготню по магазинам, родители будут вынуждены купить что-то в качестве поощрения. Для взрослых покупателей здесь стоят напитки в маленькой таре - на тот случай, если вы запыхались в покупательском азарте, и энергетики - чтобы поддержать тонус, - рассказывает маркетолог.

Стоя в очереди в кассу, разглядывая приятные мелочи, устоять перед покупкой мало кому удается.
ВАЖНО: Чтобы не переплатить в магазине...

* Составляйте список покупок, указывая не только наименование, но и объемы, и фирму производителя.

* Старайтесь не расплачиваться карточками, определите сумму, которую должны потратить, и возьмите наличные.

* Не бросайтесь на акционные товары только из-за цены, даже если речь идет о продуктах длительного хранения. Например, полюбите ли вы рыбные консервы только потому, что сегодня они стоят на 50 коп. дешевле, чем будут стоить завтра?

* Прежде чем класть товар в тележку, убедитесь, что вы увидели правильную цену, более крупным шрифтом может быть указана оптовая цена или цена держателя карты магазина.

* Не забывайте, что дети - отчаянные покупатели, которые хотят все и немедленно. Если вы не рассчитываете потратить лишние деньги, лучше идите в магазин без малышей или же захватите с собой интересную игрушку, банан, пакет сока. В противном случае оптовых закупок сладостей вам не избежать.
Автор: А. Гончаренко, finance.bigmir.net